東京都江東区門前仲町にある中学受験進学塾・高校受験進学塾 進学教室ヘルメス門前仲町校です。
本日も進学教室ヘルメス門前仲町校ブログをご覧頂きましてありがとうございます。
今回の進学教室ヘルメスブログ門前仲町校の話題は、プリント類整頓の仕方についてです。
小学部では新学期の授業が始まって約２週間になります。新入会生も増えて教室には新しい風が吹いています。
毎年この時期は、保護者向けのプリント、宿題プリント、教材プリント等生徒さんに配布するプリント類が多くなり、混乱する時期でもあります。
いろいろなプリント整頓法があると思いますが、授業中早くしまう事、早く出す事、目的別になっている整頓法がSimple is Bestだと考えており一例をご紹介します。
「教室へ持ち運び用」の「クリアーファイル」を３枚ご用意ください。
1枚は、保護者向けのお知らせを入れる「連絡用」ファイル
教室からの保護者向けのお知らせなどを入れて持ち帰るファイル。親御さんサイドもチェックが簡単です。
親御さんからお返事が必要な書類等もありご記入後に次回塾へ提出する物を入れる。
塾で提出忘れ防止にもなります。
1枚は、宿題プリント用クリアーファイル「まだ使う」ファイル
塾で宿題プリントを配布されたらすぐにしまう。
家で宿題をやってこのファイルに入れる。教室へ持ってきて採点してもらいたいプリントをしまう。
大人の世界では「未決」ファイル
1枚は、プリントは家においてくる用ファイル「もう使わない」ファイル
教室で提出して採点をしてもらって、次にはもう塾では使わない、塾にはもう持ってこなくて良いプリントをしまう。家で保管するプリントを持ち帰るためのファイル。
大人の世界では「既決」
毎回、塾に来る時には中身は空になっている状態です。
特に多いのが、保護者向けのお知らせが宿題プリント類に紛れてしまい、親御さんの手元に届くのが締め切り間際ということも少なくありません。これは小学生だけでなく大きい学年も同じです。
親御さんはお知らせの返事をお子さんに渡したとのこと。お子さんは渡された記憶はあるが返事の用紙がない（どこへしまったのかわからない）とのこと。連絡用ファイルを用意することでこんな親子バトルを回避することもできるでしょう。
また、科目ごとに分けている生徒さんもいらっしゃるようですが、ファイルの数が増えると授業中にファイルにプリントをしまう事、プリント出す事の「ファイル探し」に時間がかかってしまっている生徒さんも見受けられます。
用途別の３枚のクリアーファイルだけでしたらシンプルで、素早く次の行動に移ることができます。
また（上記写真）、ポケットファイル（透明の袋20～30枚が冊子になったファイル）をお持ちになる生徒さんも散見しますが、配布されたプリントをしまう時間がかかってしまい、その間（しまう間）授業を聞けなくなってしまうケースや、逆にポケットファイルからプリントを出す時に時間がかかっている生徒さんを見かけます。
このポケットファイル（透明の袋20～30枚が冊子になったファイル）に時間が奪われてしまうのは、ポケットの数が多いので、上記に記した「まだ使うファイル（未決）」と、「もう使わないファイル（既決）」が混在してしまうことです。
もう一方では、プリントの種類などを几帳面に細かく分けて授業中にファイリングしていることからだと拝察しています。細かく分けて保管するのは自宅に帰ってからやりましょう。
このポケットファイル（透明の袋20～30枚が冊子になったファイル）は、家で各教科別保管や、プリントの種類別保管用に向いているのではないでしょうか。
＜今回のまとめ＞
教室からの配布物を用途別にシンプルにまとめるために持ち運び用ファイルとして「３枚のクリアーファイル」を用意してみてはいかがでしょうか。
1.連絡用ファイル（保護者向けのお知らせやその返信を入れるファイル）
2.まだ使うファイル（宿題プリントを貰ったらしまう。家で宿題をやったらしまう。）
3.もう使わないファイル（採点済みプリントをしまう。家に帰ったら保管するプリント入れ。教室へ来る時はいつも空にしておく）
多くのファイルを用意しすぎると、出し入れすることに時間がかかってしまい、ファイリングに気を取られて授業のポイントを聞けなくなってしまうことがない様に塾への持ち運び用ファイルはシンプルに管理しましょう。
生徒の皆さんに「知ることの楽しさ」「学ぶことの大切さ」を進学教室ヘルメス門前仲町校で身に付けて頂きたいと願っています。
＜お知らせ＞
今ご覧頂いている「緑のくま」が目印の「進学教室ヘルメス 人形町校/門前仲町校」ホームページは2023年12月にリニューアルいたしました。
緑のくまが目印の新ホームページのホーム（最初のページ）
中学受験・高校受験専門塾 進学教室ヘルメスブログ内関連記事
進学教室ヘルメス ブログ｜人形町校ブログ｜門前仲町校ブログ｜ヘルメスブログ雑学塾｜